Krachtig spreken tijdens een vergadering

• geplaatst door Anne in
• Algemeen
• 01-10-2026

Dwaal jij af tijdens vergaderingen?  

Te vaak starten we een overleg op de ‘automatische piloot’: we beginnen direct te praten, verzanden in details en raken de luisteraar kwijt.

Afgelopen week blikte ik met Geert en Frank (Radboudumc) terug op hun driedaagse training. Geert vertelde dat hij nu veel bewuster vergadert:

“In vergaderingen de rust vinden om gewoon even de tijd en aandacht op te eisen, in plaats van meteen te beginnen met praten.”

Frank vertelde dat hij nu ook veel bewuster met PowerPoint omgaat. “Ik vind het leuk om er iets moois van te maken”. Hij heeft de laatste weken veel klassiekers voorbij zien komen bij andere sprekers.

Drie makkelijke vuistregels uit onze training voor krachtig spreken in vergaderingen:

1. Neem de rust (vóór je eerste woord) Pak een paar seconden stilte voordat je begint te spreken. Kijk de groep aan. Hiermee dwing je de aandacht af én geef je jezelf de rust om op adem te komen. Zet aan het einde van je verhaal een duidelijke punt. Poneer. Punt.

2. Gebruik de ‘Regel van Drie’ Onze hersenen houden van structuur. Verdeel je boodschap, voorstel of argumenten altijd in 3 punten; de drieslag. (“Ik zie hier drie kansen…” of “Er zijn drie dingen die we moeten besluiten…”). Daar kunnen we goed naar luisteren en komt krachtig over. Jij hebt de regie, jij structureert.

3. Zie een vergadering echt als een gesprek, stop met zenden: doe het samen. Presenteren in een vergadering is geen eenrichtingsverkeer. Maak oogcontact, wees uitnodigend met je lichaam: open je handpalmen (ook online). Zie je je toehoorders echt door vragen te stellen en ze te betrekken bij je verhaal. (minder PowerPoint)